Om ditt företag saknar intranät/intranet så är Mambo/Joomla utmärkt som plattform.
Ett intranät, eller intranet, är helt enkelt ett internt nätverk för internt bruk på företaget. Det är ingen teknisk definition utan det är sättet man använder nätverket på som gäller. Oftast används intranätet för att dela på resurser, som filer, projekt, kalendrar osv, men också som en anslagstavla för intern information.
För att ett intranät ska fungera bra så måste det uppfylla vissa villkor. Det måste vara lättillgängligt för alla anställda i företaget - både från insidan och även utifrån (personal som jobbar hemma osv). Det måste vara lätt för alla att publicera information, som exempelvis filer och det ska vara smidigt att publicera nyheter för den interna redaktören eller redaktörerna. Vad gäller filer så brukar man ju internt på företaget oftast ha en filserver, vilket fyller syftet för fildelning, men där filerna inte längre är tillgänglig från utsidan. Det här är ett problem för exempelvis säljare som behöver komma åt prislistor eller montörer som behöver komma åt instruktioner och manualer, eller för all del IT-tekniker som behöver drivrutiner, programvaror osv. Då är det bättre att publicera filerna på en externt tillgänglig webbplats som är lösenordsskyddad. Där kommer Joomla och komponenten filarkiv in i bilden.
Filservern löser inte heller informationsfrågan - där är webben oslagbart som media och för redaktören eller redaktörerna är det viktigt att snabbt och effektivt få ut informationen. Det klassiska sättet med diverse programvaror som FrontPage, Macromedia Dreamweaver etc är alldels för omständigt, kräver licenser på alla datorer de ska köras osv. Dessutom måste gammal information manuellt raderas, akriveras osv. Inte heller blir innehållet sökbart. Med Joomla eller Mambo CMS gör du informationen tillgänglig med hjälp av din egen webbläsare, tidsbestämmer publiceringen (från- och tilldatum), får automatisk sökning och arkivering, kan välja vilka artiklar som ska ut på framsidan, kan dela in allt innehåll strukturellt i sektioner och kategorier, kan lägga till / ta bort dessa i menyer osv osv. Det bästa av allt är att alla på företaget (med rätt behörighet) kan göra det - varifrån som helst.
Ni kan utan problem lägga ert Joomla-baserade intranät hos er webbleverantör, som säkrar anslutningen med SSL (samma krypteringsstandard som bankerna använder) och logga in varifrån som helst på ett säkert sätt. Joomla och Mambo har sedan själva ett internt inloggningssystem både för administrationsdelen och för de "publika" sidorna, som gör att du kan styra vem eller vilka på företaget som ska kunna publicera information och vilken del av informationen olika personer skall komma åt.
Både Joomla och Mambo kopplas lätt till forumet SMF, vilket ger ett öppet diskussionsforum för alla på företaget. Här kan man diskutera allt ifrån affärshemligheter (det är ju skyddat från omvärlden!) till vem som ska med på lunch. Skapa diskussionstrådar för olika ärenden, spåna fram lösningar, få input från olika resurser i företaget som kanske aldrig kommit till tals annars, utveckla affärsstrategier tillsammans!